Règlement Administratif : UTLM/BY

Article 1 : ORGANISATION

L’association Ultra Tour du Lac est régie par la loi 1901, n° de SIRET : 908 344 906 00015, elle a été créée dans le but d’organiser et de proposer une course à pied innovante.

L’UTLM / BY ( UTLM / Back Yard) est organisé par l’association Ultra Tour du Lac.

Article 2 : CONDITIONS GÉNÉRALES

L’UTLM / BY se déroule conformément au présent règlement.

Les participants devront en avoir pris connaissance et le signeront lors de leur inscription définitive.

De ce fait, les organisateurs seront dégagés de toutes responsabilités pour tout incidents ou accidents pouvant survenir du non-respect de ce règlement.

Article 3 : ÉPREUVE

Le départ de l’UTLM / BY sera donné le 3ème vendredi du mois d’octobre 2022, à 10h00 au Domaine de Beauregard sur la commune de Monteux.

La boucle de 6,70 Km autour du Lac de Beaulieu est à effectuer en 01h00, toutes les heures sera donné un nouveau départ dans les mêmes conditions, l’épreuve prendra fin dès lors qu’il ne reste plus qu’une ou un seul participant sur la boucle.

Article 4 : ANNULATION – MODIFICATION

L’organisation se réserve le droit de modifier le parcours, les horaires, voire annuler l’épreuve en fonction des conditions climatiques ou autres facteurs particuliers.

Article 5 : CONDITIONS DE PARTICIPATION

L’UTLM / BY est ouvert à tous, à partir de 18 ans, licenciés ou non.

Il n’y a pas de classement (voir plus loin).

Comme l’impose la loi française, il est exigé :

  • Soit un certificat médical mentionnant la “non contre indication à la pratique de la course à pied en compétition” délivré moins d’un an avant la date de l’épreuve.
  • Soit une licence sportive FFA saison 2021 compétition (mentionnant un certificat médical). Les licences FFTRI, FFPM et FFCO ne sont plus éligibles conformément à la législation…
  • Pour les coureurs étrangers, le certificat médical est obligatoire. Il doit être rédigé en français ou transmis avec une traduction certifiée (une solution simple est de faire ce certificat en France dès votre arrivée).

Le retrait du dossard est subordonné à la présentation d’un document valable tel que décrit ci-dessus.

Aucune participation ne sera possible dans le cas contraire.

Article 6 : INSCRIPTION

La course est limitée à 100 participants. L’inscription se fait par internet sur le site dédié (https://www.utlmby.fr).

Le montant est de 84 €.

Article 7 : VAINQUEUR – CLASSEMENT

La ou le dernier participant ayant réalisé une boucle supplémentaire, dans l’heure impartie sera déclaré finisher et vainqueur.

Dans le cas contraire, il n’y aura aucun vainqueur.

Un classement sera établi indiquant la performance des coureurs en nombre de tours de boucle validés (et la distance).

Article 8 : PARCOURS – MODALITÉS DE CHAQUE DÉPART

Le parcours sera une boucle balisée et sécurisée.

Les coureurs ne pourront plus quitter la boucle une fois celle-ci démarrée , sauf pour se rendre aux toilettes situés sur le parcours.

Toutes sorties ou non pointages (stratégiquement placés) entraîneront la disqualification du participant.

Les participants devront impérativement respecter l’environnement et le site, sous peine d’une disqualification.

Les participants ont 01h00 pour franchir la ligne d’arrivée. Ainsi la boucle sera validée et donne droit pour concourir à la suivante.

Le départ de chaque boucle se fera très exactement 01h00 après la précédente.

Un rappel au sifflet à 3 min, puis 2, puis 1 sera effectué avant le départ de chaque boucle.

Les participants doivent impérativement être dans le SAS de départ lorsque retentit le signal de départ pour la boucle (aucun retard au départ n’est possible = élimination).

Chaque boucle se fait en autonomie, sans aide extérieure. Aucune personne hors course n’est autorisée à courir avec les participants toujours en course.

Aucune aide artificielle n’est autorisée : bâtons et lecteur de musique sont interdits. La course durera aussi longtemps que nécessaire.

La course durera aussi longtemps que nécessaire.

Article 9 : DOSSARD

Chaque participant devra porter son dossard jusqu’à son élimination. En l’absence de ce dernier, le participant sera mis hors course.

Un pointage sera effectué à plusieurs endroits du parcours, soit par puce électronique soit manuellement.

Article 10 : RAVITAILLEMENT – LIEU DE VIE

Un parking sera mis à la disposition des participants.

Chaque coureur aura son espace à la base de vie, il pourra bénéficier de l’assistance d’une seule personne dédiée à cette tâche.

L’organisation demande le plus grand respect de ces lieux.

A certains créneaux horaires, vous aurez droit aux “surprises du chef” …

Article 11 : MATÉRIEL OBLIGATOIRE – SÉCURITÉ

  • Un téléphone portable en état de fonctionner
  • Une lampe frontale pour la ou les nuits

Le coureur est le premier maillon de la sécurité, vous avez obligation d’assistance.

Un numéro de PC vous sera fourni.

L’équipe médicale et/ou le comité de course se donne le droit de stopper un participant.

En cas d’abandon, de sa propre initiative, le coureur devra impérativement prévenir le PC situé à la base de vie. Si toutefois ce n’était pas le cas, l’organisation se donnerait le droit d’engager des poursuites judiciaires à l’encontre de ce dernier pour le remboursement des frais (de recherche) occasionnés.

Article 12 : ASSURANCE

L’association a souscrit une assurance responsabilité civile pour l’organisation et la couverture des événements de l’UTLM / BY.

Elle ne vous dédouane en aucune façon d’être en possession de votre propre assurance.

Article 13 : CONTRÔLE ANTIDOPAGE

Vous vous engagez à vous soumettre à tout contrôle antidopage possible.

Article 14 : COMITÉ DE COURSE

Il se compose du directeur de course ainsi que de toutes les personnes choisies par celui-ci. Ce comité est habilité à prendre toutes les décisions nécessaires pour le bon déroulement de la course, ces décisions seront sans appel.

Article 15 : DROIT À L’IMAGE

Seuls les photographes, vidéastes, journalistes agréés par l’organisation seront autorisés à faire commerce de leur production.

Toutes les personnes devront renoncer à se prévaloir du droit à l’image durant toute la durée de l’épreuve. Elles renonceront également à tout recours à l’encontre de l’organisation et de ses partenaires pour l’utilisation faite de leurs images ou des données les concernant.